Заявките за плащане трябва да съдържат отчет за разходваните суми за закупените плодове, които вече са предоставени на децата по схемата. Отчетният период обхваща от един до три месеца, като заявките се подават от първо до десето число на следващия месец. В случай, че последните един или два дни (9-ти и/или 10-ти) са почивни, срокът за подаване изтича в първия работен ден. Финансовото подпомагане по Схемата ще се изплаща до три месеца от подаване на валидна заявка.

Заявката за плащане се подава на хартиен и електронен носител и се придружава от следните документи:

• Изрично писмено, нотариално заверено пълномощно в оригинал или заповед от кандидата за лицето, упълномощено да подаде документите
• Месечни отчетни карти на учебните заведения, на които са доставени плодове и зеленчуци /по образец/
• Копие от сертификатите за съответствие на качеството за доставените плодове и зеленчуци, съгласно Регламент (ЕО) на Комисията № 1580/2007/
• Копие от удостоверение за регистрация на обект за производство или за търговия с храни, съгласно чл. 12 от Закона за храните, издаденото от РИОКОЗ за пакетираните продукти от Приложение №3 на Наредба за условията и реда за прилагане на схемата за предоставяне на плодове и зеленчуци в учебните заведения - схема „Училищен плод"
• Всички заявители прилагат заверени "Вярно с оригинала" копия на първични счетоводни, разходооправдателни документи, доказващи закупуването на плодове и зеленчуци през периода, за който се иска плащането /фактура, платежно нареждане, касов бон/
• Всички заявители представят приемо-предавателен протокол за действително доставени количества /по образец на РА/, заверен от директора на учебното заведение и доставчика.
• Копие на справка от счетоводните записи - извадка от дневник за покупки.